Работа: секретарь в Оренбургской области , 9 вакансий

Ключевые задачи: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками выполнения заданий, ведение учётной документации (наряды, книги, журналы, карточки), формирование номенклатуры делопроизводства.Работа с делом и архивом: регистрация, хранение и учёт уголовных, гражданских и административных материалов, передача дел в государственный архив, контроль за хранением вещественных доказательств.Статистика и отчётность: заполнение первичных форм, подготовка статистических отчётов согласно установленным срокам.Исполнительная деятельность:

...

-Прием и передача документов посетителей; -Работа с телефонными звонками; -Учет посетителей, ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции; -Отправка и получение почтовой корреспонденции; -Ведение протоколов заседаний.

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя Передача информации сотрудникам/руководителям Обработка, сортировка, распределение корреспонденции Совершение исходящих звонков Ответ/прием звонков Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным...

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ ВАМ:

• График работы 2/2 c 9:00 до 21:00;
• Достойный уровень дохода - 42'550 руб. (до вычета налога) выплачивается своевременно 2 раза в месяц, без задержек;
• Официальное трудоустройство и оформление с 1 дня работы;
• Оплата больничных, оплачиваемый отпуск;
• Дополнительные выплаты сотрудникам за выслугу лет, за юбилейные даты работы в компании, ко дню рождения сотрудника;
• Простой ввод в должность, обучение

...

Обязанности:

• Рабочее место на ресепшен;
• Ведение документооборота организации;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• оформление приказов, писем, запросов и других документов;
• осуществление контроля исполнения документов и поручений руководителя;
• подготовка совещаний, проводимых руководителем
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.

Требования :

Образование: Среднее профессиональное, высшее (приветствуется);

Опыт работы: возможно без опыта;

Навыки:

• Уверенный пользователь

...

ООО "ГСП Ремонт" имеет многолетний опыт участия в реализации проектов ПАО «Газпром» в качестве исполнителя и координатора по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, техническому обслуживанию и ремонту существующих объектов добычи, переработки, хранения и транспортировки газа.

В Специализированном управлении в поселке Аксарайский для осуществления работ на Астраханском ГПЗ открыта вакансия на должность Делопроизводителя.

Обязанности:

• Первичная обработка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка документов

...