Работа: секретарь в Оренбургской области , 8 вакансий

Ключевые задачи: обработка входящей и исходящей корреспонденции, контроль за сроками выполнения заданий, ведение учётной документации (наряды, книги, журналы, карточки), формирование номенклатуры делопроизводства.Работа с делом и архивом: регистрация, хранение и учёт уголовных, гражданских и административных материалов, передача дел в государственный архив, контроль за хранением вещественных доказательств.Статистика и отчётность: заполнение первичных форм, подготовка статистических отчётов согласно установленным срокам.Исполнительная деятельность:

...

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек, журналов; составление номенклатуры нарядов, карточек, книг и журналов учета делопроизводства; регистрация, учёт и хранение уголовных, гражданских, административных дел; обеспечение работы архива; осуществление подготовки и передачи дел на хранение в государственный архив; ведение учёта и хранение вещественных доказательств; заполнение и ведение форм...

Подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя Передача информации сотрудникам/руководителям Обработка, сортировка, распределение корреспонденции Совершение исходящих звонков Ответ/прием звонков Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя Получение, отправка входящей, исходящей корреспонденции, документов

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора. Принимает поступающую в адрес учреждения корреспонденцию, представляет на рассмотрение директору, передает ее в соответствии с принятым решением, исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство учреждения, контролирует прием/отправку электронной почты. Принимает документы и личные заявления на подпись директора. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным...

Обязанности:

• Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме
• Вести книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся
• Подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести учет часов учебной работы работников Колледжа, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив
• Оформлять книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся
• По

...

Обязанности:

• Регистрация исходящей и входящей документации
• Подготовка приказов и деловых писем
• Ознакомление сотрудников с документацией
• Контроль и учет корпоративной сотовой связи и службы такси
• контроль и распределение служебного автотранспорта предприятия
• Покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц
• организация и подготовка совещаний
• составление плана закупки и выдача канцтоваров, чайный стол
• организация праздников и корпоративов, оформление офиса
• ведение реестра договоров и реестра отгрузки
• подготовка

...

Обязанности:

• высшее образование
• опыт работы является преимуществом

• ведение учёта, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• ведение картотеки документов, контроль их исполнения, выдача справок по необходимым документам;