Работа: секретарь в Оренбургской области , 4 вакансии

Требования

Обязанности: • регистрация корреспонденции и документов Банка, • отправка почтовой корреспонденции,

• работа в системе документооборота

Требования: • высшее образование

• Условия: • •

Обязанности:

• Ведение внутреннего и внешнего делопроизводства
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации
• Передача для исполнения необходимой документации от руководителя и контроль сроков исполнения
• Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства
• Подготовка документов (писем, приказов, распоряжений) по поручению руководителя
• Прием и распределение телефонных вызовов
• Организация работы с посетителями
• Расстановка трафика в специализированных программах.

...

Обязанности:

• ведение документооборота организации (регистрация, введение учета, хранение входящей/ исходящей корреспонденции/документации, архивирование документов) с использованием системы электронного документооборота;

• передача документов в соответствии с резолюцией руководства в структурные подразделения для использования в работе;
• внесение информации в базу данных;
• прием и распределение телефонных звонков;
• разработка проектов писем/запросов, иных документов, относящихся к деятельности организации;
• организационная подготовка заседаний и совещаний;
• прием посетителей организации;
• прием/отправка

...

Обязанности: Оформление писем и другой документации;

• Организация учета, хранения, сканирования и копирования документов;
• Взаимодействие с государственными органами;
• Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п.);
• Прием посетителей, получение-отправка почтовой корреспонденции;
• Помощь штатным юристам;
• Выполнение прочих поручений руководителя и сотрудников компании.

Требования: юридическое образование (в том числе не оконченное, приветствуется);

• нацеленность на своевременное выполнение поставленных задач;
• инициативность, умение решать задачи самостоятельно,

...